Как автоматизировать маркировку товаров в ресторане с помощью iiko
С 1 сентября 2024 года в России вступают новые требования: каждая единица молочной продукции и упакованной воды должна быть проверена на кассе. Это часть масштабной программы обязательной маркировки товаров, которую контролирует система «Честный ЗНАК». Для ресторанов, кафе и других заведений общественного питания это не просто новая обязанность, а вызов для бизнес-процессов. Но есть решение — автоматизация маркировки с помощью системы iiko.
Почему это важно?
Маркировка — это не только соблюдение законодательства, но и способ оптимизировать учет продукции. Система iiko позволяет интегрироваться с «Честным ЗНАКом», чтобы все данные о маркированных товарах передавались автоматически. Это снижает вероятность ошибок, ускоряет работу персонала и упрощает взаимодействие с поставщиками.
Преимущества автоматизации маркировки через iiko
1. Эффективность учета
Кассиру больше не нужно вручную вводить данные о товаре. Достаточно отсканировать код Data Matrix на упаковке — система сама отправит информацию в «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД). Это экономит время и исключает ошибки.
2. Соблюдение законодательства
iiko автоматически обновляет настройки под новые требования закона. Например, уже сейчас можно настроить систему так, чтобы она соответствовала правилам проверки кодов маркировки для молочной продукции и воды.
3. Автоматическая передача данных
При продаже или возврате товара касса сама отправляет чек с кодом маркировки в ОФД. Никаких дополнительных действий от сотрудников не требуется.
4. Снижение затрат
Ошибки при ручном вводе данных могут стоить дорого: штрафы за несоответствие требованиям или потери из-за рекламаций клиентов. Автоматизация минимизирует эти риски.
5. Прозрачность цепочки поставок
iiko создает единую платформу для обмена данными между всеми участниками цепочки поставок: от производителя до ресторана. Например, при приемке товара система фиксирует количество и коды маркировки каждой единицы продукции.
Как подключить iiko к системе «Честный ЗНАК»
Чтобы начать работать с маркированными товарами через iiko, нужно выполнить несколько шагов:
-
Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Заполните профиль организации, активируйте нужные товарные группы (например, молочная продукция) и добавьте данные электронного документооборота (ЭДО). -
Проверить оборудование
Убедитесь, что ваш кассовый аппарат поддерживает формат фискальных данных ФФД 1.2, а драйвер фискального накопителя обновлен до последней версии. -
Настроить iikoOffice
В карточке каждого товара укажите код ТН ВЭД ЕАЭС — это уникальный идентификатор для учета продукции по законодательству ЕАЭС.
-
Установить плагины
Если вы работаете с разливным алкоголем или другими специфическими категориями товаров, настройте соответствующие модули в системе. -
Получить УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для подписания документов и передачи данных о постановке товаров на учет в «Честный ЗНАК». -
Протестировать систему
Проведите пробную продажу: создайте заказ в iikoFront, отсканируйте код Data Matrix на упаковке товара и убедитесь, что данные корректно передаются в систему «Честный ЗНАК».
Что еще можно сделать?
- Подключите проводной 2D-сканер QR-кодов к кассе — он необходим для работы с системой.
- Интегрируйтесь с сервисами ЭДО для получения электронных накладных от поставщиков.
- Используйте мобильное приложение «Честный знак бизнес», чтобы упростить управление процессами прямо со смартфона.
Профессиональная помощь
Если вам сложно разобраться во всех нюансах самостоятельно — обратитесь к специалистам по настройке iiko и интеграции с системой «Честный ЗНАК». Они помогут проверить оборудование, настроят ПО под ваши задачи и проведут тестовые продажи без ошибок.
Автоматизация маркировки через iiko — это не просто удобство работы вашего ресторана сегодня; это инвестиция в стабильность бизнеса завтра: меньше ошибок, больше прозрачности процессов и полное соответствие закону.
Подключайте систему iiko у RestoGuru уже сейчас!