Автоматизация приёмки товара в ресторанном бизнесе — это не просто модный тренд, а необходимость для оптимизации операций и снижения ошибок. Система iiko предлагает целый ряд инструментов, которые помогут вам сделать этот процесс более эффективным.
Как настроить автоматизированную приёмку товара
-
Интеграция с электронной системой закупок: iiko позволяет встроить процесс приёмки товара в электронную систему закупок. Это значит, что все заказы на товары могут быть автоматически сформированы на основе прогноза продаж, истории продаж и сезонности. Такой подход исключает излишества и дефициты на складе.
-
Автоматическое формирование заказов: Система iiko может автоматически создавать заказы у поставщиков, учитывая реальные остатки на складе и необходимое количество товаров. Это исключает влияние человеческого фактора и гарантирует наличие нужного количества товаров.
-
Уведомления и подтверждения: После формирования заказа система отправляет уведомления ответственному сотруднику для подтверждения заказа. Если подтверждение не требуется, заказ отправляется поставщику автоматически, что добавляет уровень контроля и прозрачности.
-
Приёмка товара с помощью мобильного устройства: Для этого достаточно иметь телефон или другое мобильное устройство. Сотрудник фиксирует все операции прямо на месте через систему iiko — проверяет соответствие доставленного товара заказу и фиксирует любые расхождения.
-
Автоматическое создание документов: После приёмки система автоматически создаёт необходимые документы, такие как акты приёмки и складские накладные, упрощая бухгалтерский учёт и снижая риск ошибок.
-
Реальные данные в реальном времени: iiko обеспечивает доступ к актуальным данным по бизнесу в реальном времени — от остатков на складе до движения товаров и финансовых операций.
Практические шаги
- Загрузите прайс-листы поставщиков в систему.
- Настройте расписание формирования заказов.
- Определите необходимость многоступенчатого подтверждения заказов.
- Используйте мобильное устройство для фиксации приёмки товара.
- Проверьте доставленный товар на соответствие заказу.
- Автоматически создайте необходимые документы после приёмки товара.
Преимущества автоматизации
- Снижение ошибок при работе с поставками.
- Уменьшение времени на приёмку товара благодаря автоматизации процессов.
- Автоматическое формирование и отправка заказов поставщикам без ручного вмешательства.
- Доступ к реальным данным по бизнесу в режиме реального времени.
- Возможность настройки процесса под конкретные нужды ресторана.
Система iiko помогает ресторанам оптимизировать свои операции, уменьшить ошибки и повысить общую эффективность бизнеса. Подключите iiko у RestoGuru сегодня же!