Электронный документооборот (ЭДО) в ресторанном бизнесе через систему iiko — это мощный инструмент для оптимизации и упрощения различных бизнес-процессов. Давайте разберемся, как его внедрить.
Договоренности с поставщиками
Переход на ЭДО начинается с договоренностей с поставщиками. Важно согласовать форматы файлов и процесс обмена документами. Система iiko позволяет интегрироваться с различными поставщиками, обеспечивая автоматизированный обмен документами, такими как заказы, накладные и акты приемки.
Настройка процессов
Для успешного перехода на ЭДО необходимо настроить внутренние процессы ресторана. Это включает получение электронной подписи, обязательной для ЭДО, и согласование форматов файлов с поставщиками. Решение iikoDocFlow позволяет заполнять бланки заказов и автоматически передавать их в учетную систему поставщика, а также автоматически формировать накладные после утверждения заказа.
Обучение сотрудников
Обучение сотрудников — критический этап внедрения ЭДО. Система iiko предлагает комплексное обучение работе с системой, включая процесс электронного документооборота. Это помогает сотрудникам быстро освоить новые процессы и избежать непредвиденных трудностей во время адаптации.
Автоматизация приемки товара
Приемка товара через iiko становится значительно проще: накладная автоматически загружается в учетную систему iiko. Ресторану необходимо только оформить приемку в программе, проверив товары на соответствие данным из накладной. Процесс занимает несколько минут и включает синхронизацию маркированных товаров с «Честным знаком» и подписание в ЭДО.
Автоматический учет документов
Система iiko автоматически отслеживает и обрабатывает документы, исключая необходимость ручного ввода информации. Это не только экономит время, но и снижает риск ошибок. Накладные, акты приемки и другие документы загружаются в систему автоматически, что упрощает учет и управление.
Поддержка и сопровождение
iiko предоставляет круглосуточную поддержку по стандарту iiko 9000: решение блокирующих проблем, выезд сотрудников технической поддержки и консультации по улучшению эффективности работы предприятия помогают минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу системы.
Экономические выгоды
Переход на ЭДО через iiko может привести к значительной экономии: сокращение издержек на бухгалтерскую службу более чем на 50%, а также снижение затрат на бумагу, печать и доставку документов.
Шаги внедрения:
- Обсуждение: Знакомство с проектом ресторана, обсуждение задач.
- Подготовка: Подключение систем (онлайн кассы, Меркурий), настройка оборудования.
- Запуск проекта: Установка оборудования, внесение номенклатуры.
- Сопровождение: Поддержка 24/7 для решения проблем.
Приняв эти шаги к действию вы сможете эффективно организовать электронный документооборот в вашем ресторане через систему iiko — упростите свои бизнес-процессы уже сегодня! Подключите iiko у RestoGuru сейчас!