Как iiko помогает ресторанам соблюдать закон о маркировке товаров

С 2019 года в России действует система обязательной маркировки товаров под брендом «Честный ЗНАК». Для ресторанов и гостиниц это означает необходимость строгого учета продукции, передачи данных в государственные системы и соблюдения множества технических требований. Без автоматизации здесь не обойтись. Система iiko решает эту задачу комплексно: от интеграции с «Честным ЗНАКом» до контроля за движением товаров на складе.

Разберем, как это работает.

Интеграция с системой «Честный ЗНАК»

Чтобы работать с маркированными товарами, ресторану нужно пройти несколько этапов:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Это включает регистрацию юридического лица и получение ключей для обмена данными.
2. Проверить фискальный накопитель. Убедитесь, что он поддерживает требования системы и обновите драйверы при необходимости.
3. Обновить iiko. Версия программы должна быть совместима с работой по новым правилам.

Без этих шагов ваш бизнес просто не сможет легально продавать маркированные товары.

Автоматизация учета маркированных товаров

iiko берет на себя всю рутину:

• При продаже товара касса автоматически сканирует код Data Matrix через 2D-сканер или камеру планшета.
• Данные о продаже отправляются в Оператора Фискальных Данных (ОФД), исключая ошибки ручного ввода.

Это экономит время сотрудников и снижает риск штрафов за несоответствие законодательству.

Настройка оборудования

Для работы с маркировкой важно правильно настроить технику:

• Подключите 2D-сканер к кассе или используйте встроенную камеру терминала.
• Обновите кассовое ПО до версии, поддерживающей формат фискальных данных (ФФД) 1.2.
• Проверьте прошивку кассового аппарата — она тоже должна соответствовать требованиям.

Эти действия обеспечивают корректную работу всей системы без перебоев.

Управление номенклатурой

В iikoOffice нужно настроить учет так, чтобы данные передавались точно:

1. В карточке каждого товара заполните поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС».
2. Укажите место приготовления продукции — это важно для учета по юридическому лицу.
3. Проверьте передачу данных о продажах в систему «Честный ЗНАК».

Ошибки на этом этапе могут привести к блокировке продаж или штрафам.

Разрешительный режим

iiko поддерживает разрешительный режим: система не позволит продать товар, который не прошел проверку в государственной информационной системе (ГИС МТ). Это защищает вас от случайных нарушений закона.

Контроль безопасности и складских остатков

Автоматизация процессов учета позволяет видеть движение каждой единицы товара: от поставщика до продажи клиенту. Это минимизирует риски хищений и потерь на складе, а также упрощает инвентаризацию.

Поддержка разных групп товаров

Система iiko уже готова работать с продукцией из списка обязательной маркировки:

• молочные продукты;
• упакованная вода;
• безалкогольные напитки;

и другие категории из перечня «Честного ЗНАКа». Все данные передаются автоматически — вручную ничего вводить не нужно.

Техническая поддержка

Если возникают сложности, специалисты iiko помогут:

1. Проверят совместимость оборудования.
2. Обновят прошивки касс и фискальных накопителей.
3. Проведут пробные продажи для проверки корректности интеграции.

Это избавляет вас от необходимости разбираться во всех нюансах самостоятельно.

Примеры успешной интеграции

Многие рестораны уже внедрили iiko для работы с маркированными товарами без лишних затрат на обучение персонала или покупку нового оборудования. Например, компании Quick Resto и r_keeper предлагают бесплатные обновления для своих клиентов — процесс становится максимально простым.

Потенциальные риски

При настройке системы возможны проблемы: несовместимость оборудования, устаревшее ПО или ошибки при регистрации в «Честном ЗНАКе». Чтобы избежать этого:

1. Регулярно обновляйте программное обеспечение.
2. Проводите тестовые продажи перед запуском системы.
3. Пользуйтесь услугами технической поддержки от партнеров iiko.

Эти меры помогут избежать штрафов и простоев бизнеса.

Работа с маркированными товарами — это сложный процесс, но автоматизация через iiko делает его прозрачным и управляемым даже для небольших ресторанов или кафе.

Подключайте iiko у RestoGuru, чтобы ваш бизнес соответствовал всем требованиям законодательства!