Как настроить автоматическую маркировку в iiko: пошаговая инструкция

Если вы работаете с маркированными товарами, такими как алкоголь или табак, вам необходимо подключиться к системе "Честный ЗНАК". Это обязательное требование законодательства. Рассказываю, как правильно настроить автоматическую маркировку в iiko и избежать штрафов.

1. Регистрация в "Честный ЗНАК" и установка УКЭП

Первый шаг — регистрация вашей организации на сайте "Честный ЗНАК". Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её можно оформить через удостоверяющий центр ФНС России. УКЭП нужна для подписания документов и работы с системой маркировки.

После регистрации выберите товарные группы, которые подлежат маркировке (например, алкоголь или молочная продукция), заполните профиль компании и добавьте данные для электронного документооборота (ЭДО).

Важно: установите криптографические плагины для работы с УКЭП. Например, "Рутокен" или "Крипто-Про". Настройте браузер так, чтобы он поддерживал работу с цифровой подписью.

2. Обновление оборудования и программного обеспечения

Кассовый аппарат

Обновите прошивку кассы до версии ФФД 1.2 — это стандарт фискальных данных, который поддерживает продажу маркированных товаров. После обновления перерегистрируйте кассу.

Программа iiko

Убедитесь, что у вас установлена версия iiko не ниже 7.9. Более ранние версии не поддерживают интеграцию с системой "Честный ЗНАК".

Сканер штрихкодов

Для считывания кодов маркировки потребуется 2D-сканер QR-кодов. Подключите его к кассе через COM-порт и настройте режим HID с GS (если требуется). В программе iiko выберите тип сканера ("Сканер штрихкода") и сохраните настройки.

3. Настройка карточек товаров в iiko

В разделе iikoOffice заполните поле "Код ТН ВЭД ЕАЭС" для всех товаров, подлежащих маркировке (например, вина или сигареты). Это нужно для корректной передачи данных о продаже через оператора фискальных данных (ОФД).

4. Продажа маркированных товаров

Когда клиент заказывает товар с обязательной маркировкой:

1. Создайте заказ в iikoFront.
2. Отсканируйте код маркировки упаковки через 2D-сканер.
3. После сканирования система автоматически пометит товар буквой «М» — это значит, что он учтён как маркированный.
4. Примите оплату как обычно: данные о продаже отправятся через ОФД в систему "Честный ЗНАК", а товар будет выведен из оборота.

5. Проверка совместимости системы

Перед началом работы проведите тестовую продажу:

• Проверьте корректность сканирования кодов.
• Убедитесь, что данные передаются через ОФД без ошибок.
• Проверьте совместимость драйвера фискального накопителя с вашей версией iiko.

Если возникают проблемы — обратитесь к техническим специалистам или проверьте настройки оборудования.

Риски при настройке

1. Несовместимость оборудования: Убедитесь заранее, что ваш кассовый аппарат и сканеры поддерживают работу с системой маркировки.
2. Ошибки при регистрации: Неправильно оформленные документы могут затянуть процесс подключения к системе "Честный ЗНАК".
3. Технические сбои: Регулярно обновляйте прошивки оборудования и программы iiko до актуальной версии.

Практические советы ресторатору

• Если вы только начинаете работать с системой маркировки — участвуйте в пилотных проектах от оператора "Честный ЗНАК". Это поможет протестировать процессы без риска штрафов.
• Регулярно проверяйте статус регистрации вашей компании в системе.
• Используйте техническую поддержку на сайте оператора или привлекайте специалистов по настройке оборудования.

Автоматическая маркировка может показаться сложной задачей только на старте: правильная настройка избавит вас от проблем в будущем и сделает бизнес полностью легальным.

Подключайтесь к системе автоматизации ресторанов iiko у RestoGuru! Мы поможем настроить всё быстро и без лишних хлопот!