Чтобы организовать электронный документооборот (ЭДО) по маркировке в системе iiko, необходимо выполнить несколько ключевых шагов. Это обеспечит корректную и эффективную работу с маркированными товарами.
Регистрация и Настройка
Первый шаг — регистрация в системе маркировки "Честный ЗНАК". Для этого нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. УКЭП необходима для подписания электронных документов и взаимодействия с системой "Честный ЗНАК".
После получения УКЭП зарегистрируйтесь в системе "Честный ЗНАК" через официальный сайт. Это включает заполнение заявки, проверку рабочего места и подтверждение регистрации. Регистрацию может выполнить только генеральный директор или индивидуальный предприниматель с использованием своей УКЭП.
Затем активируйте необходимые товарные группы, такие как пиво, молочная продукция или вода, в профиле вашей организации в системе "Честный ЗНАК". Это важно для корректной обработки информации о вашей продукции.
Подключение к ЭДО
Выберите оператора сервиса ЭДО на сайте "Честный ЗНАК" и заключите с ним договор. Для малых организаций может быть удобен бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт. Операторы ЭДО, такие как "Такском", "Калуга Астрал", "Платформа ОФД", "СБИС" и "Корус", предоставляют услуги для обмена электронными документами.
Убедитесь в наличии роуминга между вашим сервисом ЭДО и сервисами ваших контрагентов. Это необходимо для бесперебойного обмена документами между участниками оборота товаров.
Не забудьте уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Это включает передачу сведений о приемке, отгрузке и реализации товаров.
Настройка Системы iiko
Обновите программное обеспечение кассового терминала до версии, поддерживающей ФФД 1.2 и требования к продаже маркированных товаров. Прошейте кассовый аппарат под соответствующую версию для совместимости оборудования с требованиями системы маркировки.
Подключите 2D-сканер для считывания кодов маркировки. Для стабильной работы с iiko необходим проводной сканер, настроенный в COM порт.
Настройте справочник "Признаки расчета" в iiko, указав признак расчета для блюд и товаров, подлежащих маркировке (например, код: АТМ для подакцизных товаров). В карточке блюда или товара установите необходимые единицы измерения (например, "порция" для пива) и заполните дополнительную информацию о маркировке.
Процесс Работы с Маркированными Товарами
При приемке товара от поставщика убедитесь, что продукция промаркирована правильно. Формируйте универсальный передаточный документ (УПД) с указанием кода товара (GTIN) и количества маркированного товара. Документ должен быть подписан УКЭП и передан покупателю через оператора ЭДО в течение трех рабочих дней после приемки или отгрузки товара.
При реализации маркированных товаров отсканируйте код маркировки и отправьте его в ГИС МТ не позднее следующего рабочего дня после реализации через личный кабинет ГИС МТ "Честный ЗНАК" или кассовую систему посредством API.
Штрафы и Риски
Соблюдайте все требования по маркировке: отсутствие кода или нарушение правил могут привести к административной ответственности. Регулярно проверяйте корректность настройки системы и обмена документами во избежание штрафов.
Использование iiko для Упрощения Процессов
Используйте систему iiko для автоматизации учета маркированных товаров: она позволяет передавать сведения о приемке, отгрузке и реализации автоматически, минимизируя риск ошибок.
Следуя этим шагам вы сможете эффективно организовать электронный документооборот по маркировке в системе iiko согласно требованиям системы "Честный ЗНАК".
Если вы хотите упростить процесс работы с системой iiko — подключайтесь к RestoGuru!