Как организовать маркировку пива: пошаговая инструкция для производителей

С 2023 года в России введена обязательная маркировка пива и слабоалкогольных напитков. Это касается всех производителей и импортеров, а с 2024 года — и розничной торговли. Если вы работаете в этой сфере, вам нужно срочно разобраться, как внедрить систему «Честный знак» и избежать штрафов. Рассказываю по шагам.

Шаг 1: Регистрация в системе «Честный знак»

Первое, что нужно сделать, — зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это обязательно для всех участников рынка. Крайний срок регистрации был установлен на 1 марта 2023 года. Если вы уже участвовали в эксперименте по маркировке, повторно регистрироваться не нужно.

Для регистрации вам понадобятся:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить через ФНС.
• Действующая регистрация в ЕГАИС без блокировок.
• Учетные записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Без этих документов доступ к системе невозможен.

Шаг 2: Подготовка документов и описание товаров

Далее необходимо оформить все документы для работы с системой:

1. Получите УКЭП на руководителя компании.
2. Подпишите договоры с операторами фискальных данных (ОФД) и сервис-провайдерами.
3. Опишите товары в Национальном каталоге через сайт системы «Честный знак». Здесь важно указать все характеристики продукции согласно стандартам.

Шаг 3: Заказ кодов маркировки

После регистрации закажите коды маркировки через Станцию управления заказами. Один код стоит 50 копеек без НДС. Эти коды представляют собой Data Matrix-коды — черно-белые квадраты, которые наносятся на упаковку товара.

Обратите внимание:

• Код должен быть нанесен на белом фоне черным цветом.
• Минимальная площадь для нанесения — 13х13 мм.

Если у вас нет собственного оборудования для печати кодов, можно воспользоваться услугами типографии или сервис-провайдеров.

Шаг 4: Передача данных о товаре

Когда коды нанесены на продукцию, их нужно зарегистрировать в системе «Честный знак». Это позволяет отслеживать движение товара от производства до продажи. Вся информация о вводе товара в оборот, его перемещении и продаже должна быть передана вовремя.

Шаг 5: Оборудование для маркировки

Для работы с маркированными товарами потребуется оборудование:

• Принтеры этикеток для печати Data Matrix-кодов.
• Сканеры штрих-кодов (2D).

Маленьким производителям достаточно базового набора оборудования. Крупным заводам могут понадобиться автоматизированные линии маркировки.

Если у вас нет возможности самостоятельно наносить коды, рассмотрите вариант предсериализации — когда сторонняя организация наносит коды за вас.

Сроки обязательной маркировки пива

Маркировка вводится поэтапно:

• С апреля 2023 года — обязательна для пива в кегах.
• С октября 2023 года — добавлена стеклянная тара и полимерная упаковка.
• С января 2024 года — включены алюминиевые банки и другие виды упаковки.
• С апреля 2024 года — розничные магазины обязаны фиксировать ввод/вывод из оборота всей маркированной продукции.

Не пропустите сроки! Нарушение правил грозит штрафами до полумиллиона рублей или даже уголовной ответственностью.

Как избежать ошибок?

Ошибки при работе с кодами могут дорого обойтись вашему бизнесу:

1. Проверяйте корректность кодов перед нанесением на упаковку.
2. Регулярно обновляйте программное обеспечение.
3. Обучайте персонал работе с системой «Честный знак».

Если потеряли код или допустили ошибку при его нанесении, обратитесь за помощью к производителю или сервис-провайдеру.

Автоматизация процессов с iiko

Чтобы упростить работу с маркированными товарами, используйте систему iiko:

• Она интегрируется с системой «Честный знак» и ОФД.
• Позволяет автоматически обновлять данные о товарах на складе и формировать необходимые документы (УПД, ТТН).
• Помогает минимизировать ошибки при учете продукции благодаря автоматизации процессов продаж и приемки товаров.

iiko особенно полезна для ресторанного бизнеса: она объединяет управление складом, учет продаж и отчетность по всем требованиям законодательства РФ.

Маркировка пива стала реальностью российского рынка. Чтобы ваш бизнес соответствовал новым правилам без лишних затрат времени и денег, подключайте iiko у RestoGuru прямо сейчас!