Как настроить iiko для работы с системой "Честный ЗНАК"
С 2021 года российские рестораны обязаны учитывать маркированные товары — молочную продукцию, воду, алкоголь и другие категории. Для этого нужно интегрировать систему автоматизации iiko с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК». Рассказываю, как это сделать.
Шаг 1: Регистрация в системе "Честный ЗНАК"
Начните с регистрации вашей компании на платформе «Честный ЗНАК». Заполните профиль организации, подпишите договор и добавьте данные электронного документооборота (ЭДО). Важно: проверьте корректность всех данных. Ошибки на этом этапе могут затруднить дальнейшую работу.
Шаг 2: Получение УКЭП
Руководителю компании потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она нужна для подписания документов в системе маркировки. Установите УКЭП через проверенный удостоверяющий центр и настройте браузер для её работы.
Шаг 3: Настройка ЭДО
Зарегистрируйтесь в системе ЭДО. Это позволит обмениваться юридически значимыми документами онлайн — например, актами приёма-передачи или накладными. ЭДО автоматизирует документооборот между вами и поставщиками.
Шаг 4: Проверка оборудования
Обновите драйверы фискального накопителя и прошивку кассового аппарата до версии ФФД 1.2. Если оборудование устарело, оно не сможет передавать данные о продаже маркированных товаров в «Честный ЗНАК».
Шаг 5: Настройка сканера QR-кодов
Для считывания кодов Data Matrix понадобится 2D-сканер. Подключите его к кассе через COM порт и протестируйте работу устройства. Сканер должен безошибочно считывать коды — иначе продажи маркированных товаров будут заблокированы.
Шаг 6: Обновление программы iiko
Убедитесь, что ваша версия iiko не ниже 7.9. Только эта версия поддерживает интеграцию с системой маркировки и передачу данных через оператора фискальных данных (ОФД).
Шаг 7: Настройка карточек номенклатуры
Внесите изменения в карточки товаров в iiko: укажите место приготовления продукции и код ТН ВЭД ЕАЭС (это классификатор товаров). Неправильные настройки приведут к ошибкам учёта.
Шаг 8: Плагин "Разливной алкоголь" (если применимо)
Если вы продаёте разливной алкоголь, установите плагин «Разливной алкоголь» на главную кассу. Укажите сроки хранения напитков и настройте учёт их продаж по QR-кодам.
Шаг 9: Сканирование QR-кодов
При поступлении нового товара отсканируйте его QR-код через плагин или основное меню iikoFront. Проверьте статус отправки данных в журнале документов системы — это гарантирует корректную передачу информации о товаре.
Шаг 10: Тестовая продажа
Перед запуском системы проведите тестовую продажу маркированного товара. Добавьте продукт в заказ, отсканируйте его код Data Matrix и завершите транзакцию. Так вы убедитесь, что всё работает правильно.
Риски при работе с маркировкой
1️⃣ Несовместимое оборудование
Регулярно обновляйте драйверы фискальных накопителей и прошивки касс под требования ФФД 1.2.
2️⃣ Ошибки сканирования
Следите за исправностью сканеров QR-кодов — они должны чётко считывать Data Matrix даже при интенсивной эксплуатации.
3️⃣ Недостаточная подготовка персонала
Обучайте сотрудников работе с системой iiko и правилам продажи маркированных товаров.
4️⃣ Штрафы за нарушения
За ошибки при учёте или продаже маркированной продукции предусмотрены штрафы до нескольких сотен тысяч рублей.
Примеры успешных внедрений
Компании вроде Денвик или МАСТ помогают ресторанам быстро подключить iiko к «Честному ЗНАКу». Они берут на себя настройку оборудования, обновление ПО и обучение персонала. Это экономит время владельцев бизнеса и снижает риск ошибок при самостоятельной интеграции.
Автоматизация процессов через iiko позволяет не только соблюдать законодательство, но также упрощает управление складом, документооборотом и отчётностью по продажам.
Не откладывайте настройку системы! Интеграция iiko с «Честным ЗНАКом» обязательна для всех ресторанов России уже сегодня. Подключайтесь к RestoGuru — мы поможем вам настроить всё быстро и без лишних сложностей!