С 1 января и 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые требования к кассовым чекам. Это касается всех заведений общественного питания, включая рестораны и кафе. Чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой, важно заранее подготовиться к этим изменениям.

Обновление кассового оборудования

Поддержка новых ставок НДС: С нового года вводятся ставки НДС в размере 5% и 7% для некоторых категорий товаров и услуг. Убедитесь, что ваше кассовое оборудование обновлено до последней версии программного обеспечения, поддерживающей эти ставки. Свяжитесь с производителем или поставщиком оборудования для получения актуальных обновлений.

Обновление прошивки: Для корректной работы кассы необходимо обновить прошивку до версии Атол 5.12 или более новой. Это обеспечит правильную передачу данных в налоговую службу.

Настройка iiko для новых требований

Интеграция с ОФД: Проверьте активность договора с оператором фискальных данных (ОФД). Без этого договора передача фискальных данных будет невозможна, что может привести к штрафам.

Тестирование кассы: После обновления системы обязательно протестируйте кассу на корректное отображение новых ставок НДС и передачу данных в ОФД.

Формирование чека до оплаты: С марта 2025 года чек должен формироваться до момента расчета. Настройте iiko так, чтобы чеки печатались заранее, это поможет избежать штрафов за неприменение кассы.

Требования к качеству печати чеков

Качество печати должно соответствовать новым стандартам:

• Высота символов не менее 2 мм.
• Интервал между строками не менее 0,5 мм.
• Контрастность символов не менее 40%.

QR-код на чеке должен быть размером не менее 20 × 20 мм с контрастностью элементов также не менее 40%.

Использование электронных чеков

Настройте систему iiko для выдачи электронных чеков через приложение ФНС «Мои чеки онлайн». Это упростит процесс взаимодействия с клиентами и исключит необходимость дублирования бумажных чеков.

Шаги по настройке в iiko

• Обновите прошивку кассового оборудования.
• Актуализируйте тестовый драйвер до версии 10.10.0.0.
• Обновите систему iiko до версии не ниже 8.5.

Если вы продаете маркированные товары, убедитесь в корректности передачи информации о кодах маркировки в систему «Честный знак».

Конкретные рекомендации

• Проверьте ПО кассы: Убедитесь, что оно поддерживает новые ставки НДС.
• Заключите договор с ОФД: Продлите его при необходимости.
• Проверьте фискальный накопитель (ФН): Убедитесь в его актуальности.
• Тестируйте кассу регулярно: Это поможет выявить возможные проблемы заранее.
• Настройте печать документов согласно новым требованиям:

Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить стабильную работу вашего заведения без рисков получить штрафы за несоответствие новым правилам ККТ.

Чтобы автоматизировать все процессы и быть уверенным в соответствии новым требованиям законодательства, подключайте iiko у RestoGuru уже сегодня!