Как подключить iiko к системе «Честный ЗНАК»: пошаговая инструкция для ресторанов

Если вы владеете рестораном, баром или кафе, то наверняка знаете: с каждым годом требования к маркировке товаров ужесточаются. Система «Честный ЗНАК» стала обязательной для многих товарных групп, включая алкоголь и безалкогольные напитки. Несоблюдение правил грозит штрафами и блокировкой бизнеса. Чтобы избежать проблем, важно правильно интегрировать вашу систему автоматизации iiko с «Честным ЗНАКОМ». Рассказываю, как это сделать.

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Первый шаг — зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК». Для этого нужно:

• Заполнить профиль вашей организации.
• Подписать договор.
• Добавить данные системы электронного документооборота (ЭДО).

Без регистрации вы не сможете работать с маркированными товарами.

2. Получение УКЭП

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она нужна для подписания документов и передачи данных в систему маркировки. Получите её в аккредитованном удостоверяющем центре и настройте браузер для работы с этой подписью.

3. Настройка ЭДО

Система ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми документами онлайн. Зарегистрируйтесь в ЭДО, чтобы получать универсальные передаточные документы (УПД) от поставщиков маркированной продукции.

4. Проверка оборудования

Прежде чем приступить к работе с маркировкой, убедитесь, что ваше оборудование готово:

• Фискальный накопитель: обновите драйвер до версии, поддерживающей работу с маркировкой.
• Кассовый аппарат: прошейте его под формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2 и перерегистрируйте кассу для работы с маркированными товарами.
• 2D сканер: приобретите проводной сканер для считывания кодов Data Matrix и настройте его через COM порт.

5. Обновление iiko

Для работы с системой «Честный ЗНАК» вам понадобится версия iiko не ниже 7.9. Обновите программное обеспечение до актуальной версии — это позволит автоматически передавать данные о продаже маркированных товаров.

6. Настройка карточек товаров в iikoOffice

В карточке каждого товара укажите код ТН ВЭД ЕАЭС — это международный классификатор товаров внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Также проверьте правильность указания места приготовления продукции.

Если вы работаете с разливным алкоголем, настройте плагин «Разливной алкоголь». Он поможет учитывать сроки хранения и корректно передавать данные о продажах через QR-коды на кегах.

7. Автоматизация передачи данных

После настройки система iikoFront начнёт автоматически отправлять данные о продаже маркированных товаров через оператора фискальных данных (ОФД). Кассир просто добавляет товар в заказ и сканирует код Data Matrix — всё остальное происходит автоматически.

Для пивных заведений есть упрощённая схема: можно передавать общий код производителя вместо индивидуального кода каждой упаковки.

8. Тестирование интеграции

Перед запуском проведите пробную продажу:

1. Отсканируйте код Data Matrix на упаковке товара.
2. Проверьте передачу данных в систему «Честный ЗНАК».

Это поможет выявить ошибки ещё до начала реальной работы.

Что делать при возврате?

Если клиент возвращает товар, откройте раздел "Закрытые заказы" в iikoFront, найдите нужную позицию и отсканируйте её марку повторно при оформлении возврата денег клиенту.

Штрафы за нарушения

Сроки обязательной маркировки постоянно расширяются: например, уже с ноября 2024 года все участники оборота безалкогольных напитков обязаны передавать сведения по ЭДО в течение трёх рабочих дней после отгрузки или приёмки товара.

За несоблюдение требований предусмотрены серьёзные штрафы:

• Для должностных лиц — до 10 тысяч рублей.
• Для юридических лиц — до миллиона рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Не рискуйте своим бизнесом!

Практические советы ресторатору

1. Регулярно обновляйте оборудование и ПО.
2. Проводите тестовые продажи после каждого обновления системы.
3. Обучайте персонал работе со сканерами и кассой.
4. Используйте мобильные приложения системы «Честный ЗНАК» для упрощения учёта товаров на складе или подключения новых партий продукции.

Если самостоятельная настройка кажется сложной задачей — доверьтесь профессионалам! Компании вроде Денвик или МАСТ помогут пройти весь процесс интеграции под ключ: от регистрации до тестовой продажи.

Автоматизация процессов через iiko не только помогает соблюдать законодательство, но и упрощает управление рестораном: меньше ручного труда — больше времени на развитие бизнеса!

Подключайте iiko у RestoGuru уже сегодня!